Gestaltung und Optimierung von Schichtsystemen

In diesem Seminar vermittelt Ihnen der Referent alles, was Sie über Schichtplanung wissen sollten. Schritt für Schritt – vom Besetzungsbedarf über die Personalbedarfsermittlung bis zum Schichtplan und Besetzungsplan sowie dessen Flexibilisierung – erarbeiten Sie gemeinsam mit den anderen Teilnehmenden praxistaugliche Schichtmodelle – vorzugsweise anhand von Beispielen aus dem Teilnehmendenkreis. Zugleich lernen Sie einfache Tools auf Excel-Basis kennen, die Sie im Alltag bei der Schichtplanung unterstützen. Zahlreiche Praxisbeispiele bieten Anschauungs- und Vergleichsmöglichkeiten.

Ziel und Nutzen

Sie erwerben das methodische Know-how der Schichtplangestaltung und lernen einfache, Excel-basierte Unterstützungstools kennen. Zugleich erhalten Sie einen Überblick über die wichtigsten rechtlichen Rahmenbedingungen sowie über den Stand der arbeitswissenschaftlichen Forschung und deren Praxis-Konsequenzen.

Agenda

1. Beispielsammlung

• Sammlung konkreter Aufgabenstellungen aus dem Teilnehmendenkreis zur gemeinsamen Bearbeitung im Laufe des Seminartags

2. Schritt für Schritt zum bedarfsgerechten Schichtplan

• Bestimmung des Besetzungsbedarfs
• Berechnung des Personalbedarfs Entwicklung von passenden Schichtplanalternativen

3. Bearbeitung der Fallbeispiele von Einschicht- bis zum Vollkontibetrieb aus dem Teilnehmendenkreis und dabei Einführung weiterer Themen

• Bewältigung konjunktureller, saisonaler und – auch sehr kurzfristiger – auftragsbezogener Auslastungsschwankungen
• Stand-by-Regelungen und andere Optionen zur Bewältigung sehr kurzfristigen Personalausfalls

4. Flexibilisierung von Schichtsystemen

• Zeitkonten als Grundlage flexibler Schichtsysteme
• Was bei der An-/Absage von Schichten bzw. Verkürzung/Verlängerung von Schichtzeiten (nicht nur arbeitszeitrechtlich) zu beachten ist

5. Individualisierung von Schichtsystemen

• Möglichkeiten und Grenzen der Berücksichtigung individueller Belange bei der Schichtplanung

6. Stand der arbeitswissenschaftlichen Forschung zur Schicht- und Nachtarbeit

• Machen Schichtarbeit und Nachtarbeit tatsächlich krank? – Kritische Anmerkungen zum Stand der Forschung

7. Wie Sie bei der Schichtplanung im eigenen Unternehmen vorankommen

• Hinweise zur Gestaltung von Betriebsvereinbarungen zur bedarfsgerechten und flexiblen Schichtplangestaltung
• Einbeziehung der Beteiligten in die Weiterentwicklung der Schichtsysteme

Zielgruppe

Unternehmer und Unternehmerinnen, kaufmännische/technische Leitung, Betriebsleitung, Werksleitung, Schichtführung, Meister und Meisterinnen, Personalleitung, Arbeitnehmervertretung