Online-Seminar: Digitale Rechnungen

Aktuelle Entwicklungen zeigen, dass immer mehr Unternehmen Rechnungen auf elektronischem Wege austauschen und elektronische Archivierungsverfahren einführen mit dem Ziel, Prozesse zu optimieren und Kosten zu minimieren. Um die Vorteile nutzen zu können, müssen die Unternehmen Ihre betrieblichen Abläufe und Kontrollverfahren rechtzeitig anpassen und gleichzeitig auch die Anforderungen des Gesetzgebers und der Finanzbehörden berücksichtigen.

Ziel und Nutzen

Das Online-Seminar veranschaulicht den Teilnehmenden, welche Anforderungen seitens des Gesetzgebers und der Finanzbehörden beim elektronischen Rechnungsaustausch und der elektronischen Archivierung zu erfüllen sind. Ziel ist es, die geltenden gesetzlichen Anforderungen an die Ordnungsmäßigkeit der elektronischen Rechnung darzustellen (insb. in Bezug auf die Vorsteuerthematik), die Anforderungen an eine revisionssichere Archivierung zu erläutern und Hinweise für die Umsetzung und Einführung zu geben.

Agenda

1. Motivation und Grundlagen

• Aktuelle Entwicklung
• Technische Grundlagen
• Rechtliche Anforderungen (einschließlich der Anforderungen des BMF)
• Elektronische Dokumente und Outsourcing (Verantwortung für die Ordnungsmäßigkeit)

2. Elektronische Rechnung

• Verfahren und Besonderheiten (EDI, qualifizierte elektronische Signatur, Innerbetriebliches Kontrollverfahren)
• Vorsteuerthematik
• Besonderheiten von Rechnungen per E-Mail 

3. Elektronische Archivierung

• Digitalisierung von aufbewahrungspflichtigen Dokumenten
• Anforderungen an eine revisionssichere Archivierung (z. B. Vollständigkeit, Unveränderbarkeit, Nachvollziehbarkeit)
• Sonderfall E-Mail-Archivierung

Zielgruppe

Unternehmensinhabende, Geschäftsführung, Controlling, Beschäftigte/Leitung des Rechnungswesens, IT-Leitung