Datenschutz im Arbeitsalltag

Beschäftigtendatenschutz ist im Unternehmensalltag längst kein Randthema mehr. Ob Personalakte, Krankmeldung, Auskunftsverlangen, technische Kontrolle oder sensible Gesundheitsdaten: Viele Fragestellungen entstehen direkt in der täglichen Praxis von HR, Führung und Organisation. Gleichzeitig entwickeln sich die rechtlichen Anforderungen durch neue Gerichtsentscheidungen laufend weiter.

Das Seminar zeigt, worauf es im Umgang mit Beschäftigtendaten in der Praxis ankommt. Die Teilnehmenden erhalten einen fundierten Überblick über die wesentlichen rechtlichen Grundlagen und lernen, typische Fallkonstellationen im Arbeitsalltag sicherer einzuordnen. 

Ziel und Nutzen

Die Teilnehmenden gewinnen Sicherheit im Umgang mit Beschäftigtendaten und können typische datenschutzrechtliche Fragestellungen im Arbeitsalltag besser bewerten. Sie kennen zentrale Rechtsgrundlagen, aktuelle Entwicklungen in der Rechtsprechung und die praktischen Konsequenzen für HR, Führung und betriebliche Prozesse.

Agenda

Themen des Seminars sind insbesondere:

Wie DSGVO, BDSG und Landesdatenschutzgesetze im Alltag zusammenspielen
Welche Vorschriften gelten wann konkret im Unternehmen und wie werden sie in der Praxis angewendet?

DSGVO im Beschäftigungskontext verstehen und anwenden
Zentrale Begriffe einfach erklärt (z. B. personenbezogene Daten, Verarbeitung, Einwilligung) und ihre Bedeutung für typische HR-Situationen

Personalakten rechtssicher führen
Was darf hinein, wer darf zugreifen und wie lange dürfen Daten gespeichert werden? (inkl. typischer Fehlerquellen) 

Auskunftsansprüche nach Art. 15 DSGVO praktisch umsetzen
Schritt-für-Schritt: Wie reagiere ich auf Auskunftsanfragen von Mitarbeitenden?
Umgang mit wiederholten Anfragen, Stichtagsfragen und „Differenzauskünften“

Wann Auskunftsverlangen unzulässig oder missbräuchlich sind
Praxisbeispiele und Kriterien aus der Rechtsprechung zur richtigen Einordnung

Schadensersatzrisiken bei Datenschutzverstößen vermeiden
Typische Konstellationen aus der Praxis und wie Unternehmen sich absichern können

Beweisverwertungsverbote im Arbeitsrecht
Wann dürfen rechtswidrig erhobene Daten (z. B. aus Überwachung) vor Gericht nicht verwendet werden?

Aktuelle BAG-Rechtsprechung (2025): Datenverarbeitung durch Betriebsvereinbarungen
Wann eine Verarbeitung von Beschäftigtendaten aufgrund einer Betriebsvereinbarung erfolgen darf und wo die Grenzen liegen

Aktuelle BAG-Rechtsprechung (2024): Mitarbeiterüberwachung & Gesundheitsdaten
Was bei Detektiveinsatz und sensiblen Daten konkret erlaubt ist – mit praxisnahen Beispielen

Zielgruppe

Fach- und Führungskräfte in Industrieunternehmen, insbesondere Personalverantwortliche, Mitarbeitende aus HR und Rechtsabteilungen, Betriebsräte, interne Datenschutzkoordinatoren und Datenschutzbeauftragte.