Chefentlastung durch professionelle Assistenz

Moderne Assistenzkräfte sind weit mehr als klassische Zuarbeitende. Sie sind zentrale Organisationstalente, Informationsquellen und zuverlässige Kommunikationsschnittstellen. 
In diesem Seminar lernen Assistenzen, wie sie ihre Vorgesetzten gezielt entlasten, Entscheidungen vorbereiten, Zeitfresser eliminieren und aktiv Verantwortung übernehmen.

Praxisnahe Methoden, typische Alltagssituationen und konkrete Tools helfen Ihnen, Ihre Rolle souverän zu gestalten. So entwickeln Sie sich von der klassischen Assistenz zum kompetenten Sparringspartner an der Seite Ihrer Führungskraft und gewinnen gemeinsam mehr Zeit, Klarheit und Wirkung.

Ziel und Nutzen

Die Teilnehmenden
• erweitern ihre organisatorischen und kommunikativen Kompetenzen,
• lernen Methoden zur effizienten Entlastung von Führungskräften kennen,
• trainieren den souveränen Umgang mit Zeitfressern und Entscheidungsvorbereitung,
• stärken ihre Selbstorganisation und ihre Rolle als verlässliche Partner im Arbeitsalltag.

Agenda

1. Die Rolle als strategischer Partner verstehen und ausfüllen 
• Von der Zuarbeitenden zur Schlüsselrolle im Managementprozess
• Erwartungen von Führungskräften verstehen und erfüllen
• Haltung und Rollenerwartung

2. Tools und Techniken zur Chefentlastung
• Zeitfresser erkennen und eliminieren
• Entscheidungsräume nutzen – wo darf ich selbst entscheiden?
• Prioritäten setzen und Deadlines managen
• Typgerechtes Vorgehen in der Assistenz

3. Effiziente Kommunikation und Vertretung
• Chefkommunikation optimieren: kurz, klar, lösungsorientiert
• Kommunikationsschnittstelle nach innen und außen gestalten
• Die Führungskraft souverän vertreten 

4. Selbstorganisation und Gelassenheit
• Selbstführung unter Druck
• Selbststeuerung durch proaktives Denken
• Gelassenheit im Beschleunigungsalltag

Zielgruppe

Assistenzen der Geschäftsleitung, Mitarbeitende aus dem Office-Management oder Sekretariat, die ihre Rolle ausbauen und entwickeln wollen.