Produktiver arbeiten mit KI

E-Mails formulieren, Informationen zusammenfassen, Recherchen vorbereiten oder Besprechungen nacharbeiten: Viele typische Aufgaben in Assistenz, Administration und Sachbearbeitung lassen sich mit Unterstützung Künstlicher Intelligenz heute deutlich effizienter erledigen. In vielen Büros werden KI-Werkzeuge bereits punktuell genutzt, ihr Potenzial im Arbeitsalltag bleibt jedoch oft noch ungenutzt.

Das Seminar zeigt praxisnah, was es braucht, um Künstliche Intelligenz im Unternehmenskontext sinnvoll einzusetzen und typische Aufgaben im Büroalltag wirksam zu unterstützen. Im Mittelpunkt steht dabei nicht KI als einzelnes Werkzeug, sondern die Frage, wie sich Arbeitsweisen durch KI verändern. Die Teilnehmenden lernen grundlegende Funktionsweisen generativer KI kennen, formulieren wirksame Prompts und arbeiten mit konkreten Beispielen aus Kommunikation, Recherche, Textarbeit und Organisation. Ziel ist ein realistisches Verständnis von KI sowie praktische Ideen, wie sich Routinetätigkeiten im Büro strukturierter, schneller und effizienter erledigen lassen.

Das Seminar ist auf den Einsatz in einer modernen M365-Arbeitsumgebung mit Copilot ausgerichtet.

Ziel und Nutzen

Sie verstehen, wie Künstliche Intelligenz typische Aufgaben im Büroalltag unterstützen kann und wo ihr Einsatz sinnvoll ist. Sie lernen, wirksame Prompts zu formulieren, Ergebnisse kritisch zu bewerten und KI gezielt für Kommunikation, Recherche, Textarbeit und Organisation einzusetzen, um Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten. 

Agenda

1. KI im Büroalltag verstehen
• Wo KI heute im Büro bereits eingesetzt wird 
• Typische Einsatzmöglichkeiten in Assistenz, Administration und Sachbearbeitung 
• Chancen und Grenzen von KI im Arbeitsalltag 

2. Grundlagen: Wie KI im Arbeitsalltag unterstützt Unterpunkt
• Wie KI Texte erstellt, zusammenfasst und strukturiert 
• Überblick über aktuelle KI-Werkzeuge für den Büroalltag 
• Ergebnisse richtig bewerten und typische Fehler erkennen 

3. Wirksame Prompts formulieren 
• Aufbau und Struktur guter Prompts 
• Kontext, Aufgabe und gewünschtes Ergebnis klar formulieren 
• Prompt Coach: praktische Übungen zur Verbesserung von Prompts 

4. Praxisanwendungen für typische Büroaufgaben 
• E-Mails schneller formulieren und strukturieren 
• Texte zusammenfassen und Informationen aufbereiten 
• Recherchen und Hintergrundinformationen strukturieren 
• Unterstützung bei Meetings, Protokollen und Aufgabenlisten 
• Spracheingabe und KI-basierte Bildgenerierung für Präsentationen 

5. Produktiver arbeiten mit Copilot im Büroalltag
• Zeit sparen bei Routineaufgaben 
• Unterstützung bei Organisation, Planung und Vorbereitung 
• Umgang mit sensiblen Daten und verantwortungsvoller Einsatz 
• Ideen für den eigenen Arbeitsbereich entwickeln 

Zielgruppe

Assistenz der Geschäftsführung, Administration / Office Management, Projektassistenz und Sachbearbeitung