Lean im Projektmanagement mit Kanban und KI

Projekte im Mittelstand scheitern selten an fehlender Kompetenz – sondern an Überlast, unklaren Prioritäten und intransparentem Fortschritt. Gleichzeitig entstehen täglich wertvolle Projektdaten, die kaum genutzt werden. Dieses Seminar verbindet Lean-Prinzipien mit Kanban und KI-gestützter Auswertung. Sie lernen, wie Sie Projekte klar priorisieren, Arbeit ins Fließen bringen und vorhandene Daten gezielt für fundierte Entscheidungen nutzen. Im Mittelpunkt steht eine klare Unterscheidung: Vermeidbare Verschwendung wird konsequent eliminiert. Notwendige, aber nicht wertschöpfende Aufwände werden reduziert und schlank gestaltet.

Das Ergebnis: Weniger Reibung. Mehr Transparenz. Bessere Entscheidungen.

Ziel und Nutzen

Die Teilnehmenden lernen, Projekte und Aufgaben klarer zu priorisieren, um Überlast zu reduzieren und Ressourcen wirksamer einzusetzen. Sie erfahren, wie sie mit Kanban und WIP-Limits mehr Transparenz in laufende Projekte bringen, Arbeitsflüsse stabilisieren und Engpässe frühzeitig sichtbar machen. Außerdem lernen sie, wie digitale Werkzeuge und vorhandene Projektdaten gezielt genutzt werden können, um fundiertere Entscheidungen zu treffen und die Projektsteuerung im Alltag schlanker und wirksamer zu gestalten. Im Vordergrund steht der Praxis-Transfer.

Agenda

1. Wertstrom im Projekt: Vermeidbare Verschwendung eliminieren, notwendige Aufwände reduzieren
2. Projekt-Ranking & Ressourcen-Prioritäten: Kapazität bewusst steuern statt Überlast erzeugen
3. Kanban & WIP-Limits: Arbeitsfluss steuern, Engpässe sichtbar machen
4. Digitales Kanban: Mit MS-Planner Transparenz im Projektalltag schaffen
5. KI-gestütztes Reporting: Projektdaten auswerten, Muster erkennen, fundiert entscheiden
6. Visual Reporting: Steuerung ohne Statusfolien
7. Kontinuierliche Verbesserung im Projektalltag mit konkreten Maßnahmen und Praxis-Transfer

Methodik: Interaktiver Praxistag mit drei klaren Schwerpunkten: Ausrichtung & Priorisierung, Flow & Umsetzung mit Kanban sowie Transparenz, Reporting & KI-gestützte Entscheidungsunterstützung. Arbeit an eigenen Projektbeispielen, Simulationen und praxisnahe Datenanalyse stehen im Mittelpunkt. MS Planner wird als Beispieltool eingesetzt, die Methoden sind tool-unabhängig; ein Datenexport ist für Auswertungen von Vorteil.

Sinnvoll ist das Seminar insbesondere für Teilnehmende, die in ihrem Arbeitsalltag mit Microsoft 365

arbeiten, da auch die Nutzung von MS Planner thematisiert wird.

Zielgruppe

Führungskräfte, Verantwortliche in der Projekt-, Team- und Abteilungsleitungen im industriellen Umfeld, die Projekte effizienter steuern und digitale Werkzeuge sinnvoll einsetzen möchten.