Smart Procurement

Im Einkauf entscheidet sich zum großen Teil, ob ein Unternehmen Gewinn macht und sich am Markt durchsetzt. Der Einkauf ist daher eines der wichtigsten Elemente der Wertschöpfungskette eines Unternehmens. Der Einsatz von digitalen Werkzeuge und Künstlicher Intelligenz im Einkauf stellt einen fundamentalen Wandel dar, der die Art und Weise, wie Unternehmen ihre Beschaffungsprozesse organisieren und steuern, nachhaltig verändern wird. Wer diesen Wandel frühzeitig erkennt und gezielt nutzt, kann sich im Wettbewerb entscheidende Vorteile sichern und den Einkauf als strategisches Steuerungsinstrument auf das nächste Level heben.

In diesem Seminar lernen Sie, in welchen Bereichen des Einkaufsmanagements KI-Anwendungen wirkungsvoll eingesetzt werden können.  Von den wichtigsten Trends und digitalen Tools über praxisnahe KI-Anwendungen bis hin zu echten Use Cases aus Industrie und Mittelstand: Sie erhalten einen kompakten Überblick und profitieren von direkt umsetzbaren Impulsen. Im interaktiven Workshop identifizieren Sie selbst Potenziale für Ihren Einkauf und entwickeln erste Ansatzpunkte für die Umsetzung.
Gleichzeitig beleuchten wir auch Risiken, Fragen der Verantwortung und die organisatorischen Voraussetzungen für eine erfolgreiche Transformation. Werfen Sie mit uns einen Blick auf den Einkauf der Zukunft und werden sie fit für die Welt von morgen. 

Ziel und Nutzen

Die Teilnehmenden verstehen zentrale Einsatzmöglichkeiten von Digitalisierung und KI im Einkauf. Sie können konkrete Potenziale für Prozesse, Daten, Lieferantenmanagement und Entscheidungsunterstützung bewerten und erste Umsetzungsschritte für den eigenen Einkaufsbereich ableiten.

Agenda

1. Digitalisierung im Einkauf – Status Quo & Trends 
• Vom analogen zum digitalen Einkauf: Entwicklung der letzten 10 Jahre 
• Digitale Tools & Plattformen: E-Procurement, SRM, ERP & Cloud-Lösungen 
• Daten als strategischer Rohstoff: Procurement Analytics & Data Governance

2. Grundlagen und Einsatzbereiche von KI im Einkauf 
• Was ist KI? Unterschiede zwischen ML, NLP und RPA 
• Typische Anwendungsfelder: Automatisierte Bedarfserkennung & Forecasting, Intelligente Angebotsvergleiche, Vertragsanalyse & Risikobewertung, Chatbots & Assistenzsysteme im Einkauf

 
3. Praxisbeispiele: KI in der Anwendung 
• Use Cases aus Industrie & Mittelstand 
• Erfolgsfaktoren und Stolpersteine bei der Einführung 
• Tools wie Scoutbee, JAGGAER, SAP AI Procurement Features u.a. 
• KI vs. Mensch – Ergänzung statt Ersatz? 

4. Interaktiver Workshop: KI-Potenziale im eigenen Unternehmen 
• Kleingruppenarbeit: Identifikation von Digitalisierungs-/KI-Potenzialen im Einkauf
• Vorstellung und Diskussion der Ergebnisse

5. Risiken, Ethik und Datenschutz 
• Bias & Blackbox: Wie „entscheidet“ KI?
• Verantwortung und Haftung
• Umgang mit sensiblen Lieferantendaten 

6. Technische und organisatorische Voraussetzungen 
• IT-Landschaft & Systemintegration (z. B. SAP, Cloud, Schnittstellen) 
• Rollen & Kompetenzen im Einkauf der Zukunft 
• Change Management und Qualifizierung von Einkaufsteams 

7. Zukunftsblick: Der Einkauf 2030 
• Autonome Beschaffungssysteme
• KI-gestützte Lieferantennetze und Predictive Procurement 
• Nachhaltigkeit & ESG-Scoring durch KI 

Zielgruppe

Fach- und Führungskräfte Einkauf Leitungen Beschaffung und Supply Chain Management, 
Verantwortliche für Einkaufsprozesse und Digitalisierung