Effektives Prompting für HR

Künstliche Intelligenz verändert die Personalarbeit grundlegend. Vom Recruiting über die Mitarbeiterentwicklung bis hin zur internen Kommunikation eröffnen Tools wie ChatGPT, Claude, Copilot und Gemini völlig neue Möglichkeiten. Doch der Schlüssel zum Erfolg liegt nicht im Tool selbst, sondern in der richtigen Formulierung. Wer präzise prompten kann, spart Zeit, erhält bessere Ergebnisse und nutzt das volle Potenzial der Technologie. In diesem Praxisworkshop lernen die Teilnehmenden an konkreten HR Use Cases, wie sie KI gezielt für ihre tägliche Arbeit im Personalbereich einsetzen und sich Schritt für Schritt zum Prompting Experten entwickeln.

Hinweis: Bitte zum Seminartag einen Laptop mitbringen. Ein Account für ChatGPT oder ein vergleichbares Sprachmodell ist erforderlich. Vorkenntnisse im Umgang mit KI-Tools sind nicht erforderlich.

Ziel und Nutzen

Die Teilnehmenden lernen, wie sie generative KI im Personalbereich effizient und mit echtem Mehrwert einsetzen. Sie erfahren, wie man professionelle Prompts strukturiert aufbaut, welche Prompting Frameworks im HR-Alltag funktionieren und wie sich typische Personalprozesse vom Recruiting bis zur Personalentwicklung mit KI beschleunigen lassen.

Agenda

1. Einführung: KI und Prompting im HR-Kontext
• Grundlagen generativer KI und Sprachmodelle im Überblick
• Toolüberblick: ChatGPT, Claude, Copilot, Gemini und HR spezifische Lösungen

2. Grundlagen des Prompt Engineering
• Aufbau eines wirksamen Prompts: Rolle, Aufgabe, Kontext, Format und Beispiele
• Typische Fehler beim Prompting und wie sie sich vermeiden lassen
• Umgang mit Datenschutz, Vertraulichkeit und personenbezogenen Daten beim Prompting
• Vom einfachen Prompt zum strukturierten HR-Workflow

3. Hands on Workshop Teil 1: Prompting im Recruiting und Employer Branding
• Zielgruppengerechte Stellenanzeigen, Karriereseiten Texte und Candidate Personas erstellen
• Strukturierte Interviewleitfäden und kompetenzbasierte Fragen generieren
• Absage und Zusageschreiben mit der richtigen Tonalität
• LinkedIn Posts und Social Media Content für Employer Branding

4. Hands on Workshop Teil 2: Prompting in Personalentwicklung und interner Kommunikation
• Mitarbeitergespräche und Feedback Runden vorbereiten und analysieren
• Arbeitszeugnisse: Struktur speichern für passende Zeugnisse, personalisiert auf das Unternehmen
• Schwierige Mitarbeitergespräche durchspielen mit KI als Sparringspartner
• Interne Kommunikation & tägliche Aufgaben: E-Mails personalisieren, klare Struktur schaffen

5. Die eigene HR Prompt Bibliothek 
• Aufbau einer individuellen Prompt Sammlung für den Arbeitsalltag
• Eigene Custom GPTs und KI-Assistenten für wiederkehrende HR-Aufgaben

6. Ausblick & Abschluss
• Zukunftstrends: Agenten, Automatisierung und KI gestützte People Analytics
• Offene Fragerunde und Transfer in die eigene Praxis

Zielgruppe

Personalleitungen, HR Business Partner, Verantwortliche im Recruiting, Mitarbeitende der Personalabteilung, Personalentwicklung und HR Mitarbeitende sowie Geschäftsführende von KMU, die HR-Themen verantworten und KI gezielt im Personalbereich einsetzen möchten.