Elektronische Rechnungen

Mit der Einführung der E Rechnungspflicht im B2B Bereich verändert sich das Rechnungswesen grundlegend. Rechnungen müssen künftig in strukturierten elektronischen Formaten erstellt, übermittelt und verarbeitet werden. Gleichzeitig führen europäische Initiativen wie ViDA zu einer weiteren Harmonisierung und Digitalisierung der Umsatzsteuer. 
 
Das Seminar vermittelt die wesentlichen gesetzlichen Anforderungen an elektronische Rechnungen und deren Einbindung in die Unternehmenspraxis. Im Fokus stehen dabei die technischen und organisatorischen Voraussetzungen sowie typische Risiken im Umgang mit E Rechnungen.
 
Darauf aufbauend werden die Anforderungen an eine GoBD konforme elektronische Aufbewahrung behandelt. Die Teilnehmenden erhalten einen Überblick über zentrale Prinzipien, Spezialfragen der Archivierung sowie die Bedeutung der Verfahrensdokumentation für die Nachvollziehbarkeit und Prüfbarkeit.
 
Ziel ist es, ein klares Verständnis dafür zu schaffen, wie Unternehmen die gesetzlichen Anforderungen erfüllen und eine nachhaltige GoBD Compliance sicherstellen können.

Ziel und Nutzen

Das Online-Seminar veranschaulicht den Teilnehmenden, welche Anforderungen seitens des Gesetzgebers und der Finanzbehörden beim elektronischen Rechnungsaustausch und der elektronischen Archivierung zu erfüllen sind. Ziel ist es, die geltenden gesetzlichen Anforderungen an die Ordnungsmäßigkeit der elektronischen Rechnung darzustellen (insb. in Bezug auf die Vorsteuerthematik), die Anforderungen an eine revisionssichere Archivierung zu erläutern und Hinweise für die Umsetzung und Einführung zu geben.

Agenda

1. Elektronische Rechnungen

• Grundlagen und aktuelle Anforderugen
• Formate und Übermittlungswege
• Innerbetriebliches Kontrollverfahren und Risiken
• Europäische Entwicklungen: ViDA
• Vorbereitung auf die E-Rechnung in der Praxis

2. Aufbewahrung

• Rechtliche Grundlagen der elektronischen Aufbewahrung
• GoBD-Anforderungen und Kernprinzipien
• Praxisfragen der elektronischen Archivierung und Sonderfälle
• Verfahrensdokumentation
• GoBD-Compliance und Prüfung
• Outsourcing

Zielgruppe

Unternehmensinhabende, Geschäftsführung, Controlling, Beschäftigte/Leitung des Rechnungswesens, IT-Leitung