Digitale Transformation und KI im Zoll und Außenhandel

Ob Zoll oder Exportkontrolle – digitale Tools und KI-Anwendungen verändern die tägliche Arbeit in diesem Bereich grundlegend. Sie bieten neue Chancen, Prozesse effizienter zu gestalten, Abläufe zu optimieren und Strukturen zukunftssicher auszurichten. Gleichzeitig ist es entscheidend, die rechtlichen Rahmenbedingungen sowie die Grenzen und Verantwortlichkeiten beim Einsatz von KI-Systemen zu kennen.

In diesem intensiven Praxis‑Workshop geht es nicht nur um den Einsatz moderner KI-Tools wie ChatGPT, Copilot oder Gemini. Wir beschäftigen uns vor allem damit, wie eine Zollabteilung der Zukunft aufgestellt sein sollte – organisatorisch, technologisch und fachlich. Gemeinsam analysieren wir die aktuellen Strukturen Ihrer eigenen Zollorganisation, diskutieren notwendige Veränderungen und erarbeiten in kleinen Gruppen konkrete Schritte für die Transformation Ihrer Zollabteilung.

Damit Sie die praktischen Übungen optimal durchführen können, wird empfohlen, Zugang zu einem großen Sprachmodell (z. B. Copilot, ChatGPT, Gemini, Claude) mitzubringen.

Ziel und Nutzen

Sie erhalten einen fundierten Überblick über aktuelle Entwicklungen und praxisnahe Anwendungen moderner KI-Tools im Bereich Zoll und Außenhandel.

Darüber hinaus entwickeln Sie ein klares Verständnis dafür, wie eine moderne Zollabteilung zukünftig arbeiten sollte, welche Rollen und Verantwortlichkeiten sich verändern und wie der Weg dorthin gestaltet werden kann.

Die Inhalte unterstützen die Nachweispflicht zur Förderung von KI-Kompetenz im Sinne des Art. 4 EU KI-VO.

Agenda

1. Neue Art des Außenhandels im Umgang mit KI
• Aktuelle Trends und Innovationen in der Zollabwicklung.
• Bedeutung moderner IT-Lösungen für eine effiziente Zollabfertigung.

2. Digitale Transformation im Außenhandel (Zoll und Exportkontrolle)
• Außenhandel neu denken: Vision und Mission
• Digitale Transformation

3. Digitalisierungslösungen und Compliance
• Einsatz von automatisierten Prozessen und digitalen Tools in der Zollabwicklung
• Praktische Beispiele und Best Practices

4. Auswirkungen der EU-Zollreform auf die Arbeit im Außenhandel 
• Hintergründe und Notwendigkeit der Reform
• Eine Zollbehörde für die EU
• Die neue Zollplattform und die Bedeutung für die Zollabfertigung der Zukunft
• Auswirkung der Reform auf die Zollprozesse und neue Möglichkeiten für Unternehmen im Umgang mit Daten
• Einschätzung, Ausblick und Hinweise

5. Rechtlicher Rahmen im Umgang mit Digitalisierung im Außenhandel
• Nationale und europäische Rahmenbedingungen
• Was ist möglich und was nicht?

6. Arbeiten mit modernen KI-Tools im Zoll & Außenhandel
• Integration von KI-Begleitern / Assistenten (Copilot, ChatGPT, Gemini & Co.) in den Zoll- und Außenhandel-Alltag
• Tarifierung mithilfe von KI-Assistenten
• Das Präferenzrecht und seine Anwendungen
• Exportkontrolle und ihre Relevanz
• Nutzung von KI-Tools im täglichen Geschäftsablauf
• Erstellung von Präsentationen & Arbeitsanweisungen
• Interne & externe Unternehmenskommunikation
• Integration von KI-Assistenten in den täglichen Workflow im Zoll & Außenhandel


7. Erfahrungen & Empfehlungen

8. Grenzen der KI-Assistenten

Zielgruppe

Fach- und Führungskräfte aus den Bereichen Zoll, Exportkontrolle, Export, Versand