Digitales Zaubertool für Assistenzen

Rückblick | Fach-Erfa Assistenz der Geschäftsleitung | 26. Juni 2024 | Online, Microsoft Teams

Das Aufgabenfeld der Assistenz verändert sich. Eine Termin- oder Aufgabenerinnerung ist Dank der Microsoft 365-Anwendungen nicht mehr notwendig. Auch die Ablage und Absprache mit anderen Abteilungen kann durch die richtigen, digitalen Kommunikationswege erleichtert werden.
Bei der Online Fach-Erfa Assistenz der Geschäftsleitung haben wir verschiedene Anwendungsmöglichkeiten und Tipps von Lena Przirembel (MORGENSTERN AG) an die Hand bekommen. Drei davon waren:
-    Interne Nachrichten nur noch über die Chat Funktion
-    Mails in Outlook unterschiedlich farbig markieren. Wenn man beispielsweise nur in CC steht, kann die Mail automatisch grau hinterlegt werden, für eine übersichtliche Priorisierung im Mailpostfach
-    Für den Wissensaustausch und das Projektmanagement nicht Outlook, sondern andere Kanäle auf Teams verwenden
Nadja Staiger von der Neoperl GmbH verwendet diese Anwendungen bereits im Arbeitsalltag. Durch interne Projektgruppen lernt sie immer mehr über die MS-Tools von anderen Abteilungen dazu - und das über mehrere Standorte hinweg!

Vielen Dank für diese vielen #QuickWins in kurzer Zeit und Eure Impulse!