Excel oder Software - Die Qualifikationsmatrix bleibt Thema

Rückblick | Online Fach-Erfa Personalentwicklung: Follow-up zur Qualifikationsmatrix | 03.07.2025 | Online, Microsoft Teams 

Die Qualifikationsmatrix beschäftigt weiterhin viele Personalentwicklerinnen in der wvib Schwarzwald AG und so war der Andrang beim digitalen Follow-up Termin sehr groß. Claudia Abele, Director People Development und Laura Scherble, HR Business Partner bei IMS Gear SE & Co. KGaA haben allen Teilnehmenden Einblicke in ihre Excel-basierte Qualifikationsmatrix gewährt und aufgezeigt, wie sie damit den Führungskräften eine bestmögliche Unterstützung an die Hand geben. Neben allgemeinen Kompetenzen, die Unternehmensweit für alle bei IMS Gear gelten, werden Standard-, Fachliche- und spezifische Kompetenzen abgebildet, welche sich alle auf ein jeweiliges Kompetenzprofil je nach Berufsbild beziehen.

Im zweiten Teil hat Katharina Bösch, HR Generalist bei Hellma GmbH & Co. KG, in einem kurzen Erfahrungsbericht geschildert, wie bei ihnen die Auswahl einer Softwarelösung für eine digitale Qualifikationsmatrix abgelaufen ist. In einem divers besetzten Team und mit mehreren Workshops wurde zunächst ein Anforderungskatalog geschaffen. Mit dieser Grundlage wurden ca. 15 Anbieter analysiert und schließlich für ein paar wenige Anbieter dann Testzugänge organisiert sowie Demos durchgeführt. Inzwischen wurde eine Software ausgewählt, gekauft und die Einführung steht kurz bevor.

Durch die vielen Fragen im Nachgang wurde sehr deutlich, dass es bei der Qualifikationsmatrix keinen Königsweg gibt. Für manche klappt es mit Excel, andere suchen dringend nach einer geeigneten Software. Die Anforderungen sind so unterschiedlich wie die Unternehmen selbst und eine Software hilft eigentlich nur dann, wenn Schnittstellen zu anderen HR-Programmen realisierbar sind.

Vielen Dank an die Vortragenden für die super Inputs und an alle Teilnehmenden für die spannenden Fragen und die gute Diskussion! 

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