Vom Excel-Sheet zum Profit Center

Rückblick | Fach-Erfa Finance & Accounting International | 13.02.2025 | online

Die Profit Center Rechnung (PCR) ist ein spannendes Instrument für Unternehmen, um die wirtschaftliche Performance einzelner Geschäftsbereiche transparent zu machen und strategisch zu steuern. Innerhalb einer Schwesterfirma, der Testo Shenzhen, existiert eine Business Unit, die ausschließlich für die Testo Sensor GmbH produziert. Um deren Profitabilität genauer zu messen und eine einheitliche Profit-Center-Rechnung sicherzustellen, entschied der Leiter der Schwesterfirma, die gesamte Schwestergesellschaft von Excel auf SAP umzustellen. Es ist geplant, diesen Schritt auch für die Testo Sensor GmbH umzusetzen. Angestoßen wurde das Projekt von Controllerin Tina Santoro, die von der Klassifizierung der Sachkonten über die Einrichtung der Verrechnungskonten bis zur strategischen Einbettung freie Hand zur Realisierung bekam. Tina Santoro zeigte den kompletten Prozess vom Excel Sheet zum ersten Bericht auf und stellte die Vorgehensweise kritisch zur Diskussion. 

Gründe für die Profit Center Rechnung

Mehr Transparenz & gezielte Steuerung

• Klare Zuordnung von Kosten und Erlösen je Geschäftseinheit
• Detaillierter Überblick über die Wirtschaftlichkeit einzelner Profit Center

Optimierte Entscheidungsfindung

• Management erhält datenbasierte Grundlage für Investitionen & Ressourcenallokation
• Stärken und Schwächen von Unternehmensbereichen lassen sich gezielt analysieren

Interne Leistungsverrechnung & Vergleichbarkeit

• Vergleich einzelner Profit Center fördert Best Practices
• Identifikation profitabler & unprofitabler Geschäftsfelder

Vorbereitung auf S/4 Hana & zukünftige ERP-Systeme

• Strukturierte Datenbasis erleichtert Umstellung auf neue Systeme
• Bessere Kompatibilität mit modernen Controlling-Methoden

Gründe gegen die Profit Center Rechnung:

Administrativer Aufwand bei der Einführung

• Viele Implementierungen scheitern bereits an Details in der Systemkonfiguration
• Fehlendes Know-how führt zu falschen Buchungen oder ineffizienter Nutzung

• Herausforderungen bei der Kostenallokation

Kulturelle Herausforderungen & Widerstände

• Mitarbeitende müssen sich mit der neuen Denkweise der Profit-Center-Logik anfreunden
• Gefahr von Silodenken, wenn Abteilungen stärker auf eigene Profitabilität als auf Gesamterfolg achten

Komplexität im internationalen Geschäft

• Klare Meilensteine sind entscheidend für eine erfolgreiche Einführung
• Hoher Aufwand für Schulungen, um sicherzustellen, dass das System korrekt genutzt wird

Das Praxisbeispiel der Testo Sensor GmbH zeigt, wie eine durchdachte Einführung mit den richtigen Grundlagen und dem Blick auf langfristige Entwicklungen gelingen kann. Doch letztlich ist eine Profit Center Rechnung kein Selbstläufer, sondern ein dynamisches Instrument, das fortlaufend gepflegt, angepasst und weiterentwickelt werden muss.